Assistenten der Geschäftsleitung m/w/d

Datum
Online seit: 05. Juli 2019

Als zentrale Anlaufstelle für Kooperationspartner, Dienstleister, Kunden und Mitarbeiter halten Sie der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen den Rücken frei und vertreten das Unternehmen professionell nach außen.

Aufgabenstellung
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Aufgabenbereichen und übernehmen eigenverantwortlich die interne Kommunikation, die Korrespondenz sowie die Terminkoordination und -nachverfolgung.

  • In Ihren Verantwortungsbereich fallen weiterhin die Vorbereitung von Präsentationen und Vorträgen, die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und die Zusammenstellung von Kennzahlen. Dabei arbeiten Sie eng mit den Fachabteilungen zusammen.

  • Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Vertragsangelegenheiten, die Erstellung und Pflege von Richtlinien und Organisationsanweisungen.

  • Sie sind verantwortlich für das gruppenweite Marketing und halten extern die Web-Site sowie intern das Intranet aktuell.

  • Des Weiteren gehören die Planung und Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung zu Ihrem vielfältigen Aufgabenbereich.

  • Ihre Kompetenz beweisen Sie bei der aktiven Mitarbeit und Durchführung von Projekten.

Fachliche und persönliche Voraussetzungen
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und können mehrjährige, fundierte Berufserfahrung nachweisen idealerweise in einem Produktionsunternehmen oder verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationskompetenz aus sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter zeitlichen Druck zu arbeiten. Sie sind eine loyale Persönlichkeit, ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfügen über eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.

  • Sie verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse wie Deutsch, Englisch und Chinesisch.

  • Sie beherrschen sicher die MS Office Standardprogramme und verfügen möglichst über Kenntnisse im SAP.

 

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Sabine Kladivko, Personalleiterin (Tel. 0341/4472-720) gern zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen im pdf-Format und Bilder im jpg-Format berücksichtigt werden können. Bei Postversand erfolgt eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen nur bei Vorliegen eines frankierten Rücksendeumschlages.

Mit Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerberverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Arbeitszeit
Vollzeit
Ort
Leipzig
Datum
Einstellung: ab sofort
Kontakt

HQM GmbH
Fraunhoferstraße 2–4
D-04178 Leipzig

Frau Sabine Kladivko
Leiterin Personalwesen

Tel.: +49 (0) 341/44 72 720
sabine.kladivko@hqm-gmbh.de

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